生洋網路自2001年成立以來，專注為顧客提供最有效的網路廣告服務，隨著數位行銷的蓬勃發展，業務量快速成長，服務上千家顧客，現為全台最具規模網路廣告商。也因組織不斷擴張，內部流程急需導入新的資訊系統來協助各項業務拓展，因此選擇與震旦辦公雲合作，透過全方位的雲端解決方案，讓公司經營更有彈性，讓計畫跟得上變化。
線上即時簽核，工作效率大提升
管理部 潘玟溱經理表示，過去有許多的請休假、公出等人事表單的簽核，確實要靠紙本送簽，加上有三間辦公室，所以員工時常在不同辦公室間往返，請管理部門的主管簽核，往往耗費較長時間。現在使用震旦辦公雲人資系統後，因為是雲端服務，就可以直接進行線上簽核。主管只要透過一通電話與同步介面操作，來進行審核確認，就可以即時處理。因此讓人事作業流程獲得簡化，效率大幅提升，最重要降低人為及紙本作業的錯誤率。
彈性擴充使用人數
當初導入震旦雲端人資系統服務時，只有130人，但短短三個月期間，員工擴充到近200位，因為雲端系統的彈性，讓我們能依需求，快速增減使用人數，不用像傳統資訊系統要花一筆錢，買斷固定人數的授權，較無彈性，大幅縮短人事行政成本。此外，雲端人資系統提供完整的人事管理功能，包含人員到職、離職等異動紀錄及員工名卡的資料保存，都能透過雲端人資系統輕鬆管理，系統上任何異動紀錄、人員離開因素等都可以在系統上查詢，不怕資料保存問題，使用上不僅便利還大幅提升辦公效率。
雲端系統、免硬體、免專人維護
選擇震旦辦公雲的原因，主要考量是「雲端服務產品的彈性化，依照實際需求租用，可控管公司營運成本」，這對我們很重要。因公司早期，有配合過一家傳統的賣斷版資訊系統，當初除了系統費用以外，花了不少費用購置硬體。但後來系統不符合使用，這些硬體我們真的不知道該如何處理，更佔據辦公空間，對我們來說，辦公室租金很貴，每一分錢都應小心運用。所以使用雲端服務，讓我們不用花錢買硬體和請專人維護，就享有高等級的雲端主機設備，相對是划算的投資，符合公司長期發展需求。
系統符合法規、自動更新
面對政府勞動檢查，公司該如何因應？潘經理分享：對企業本身應建立良好觀念積極面對，從中建立良好制度與規範，與員工達成共識，才能創造勞資和諧，為企業競爭力加分。但也因一例一休政策剛起步，法規變動較頻繁，更新速度快，對企業而言，雲端人資系統可依最新法令規範即時因應與更新，我們只要配合系統運行，就可以達到最佳化管理，也省下內部溝通及擔心改系統設定要花錢的問題，對公司有很大幫助。
「震旦雲端人資系統介面簡單、流暢度高，登入即可做請假申請，也因使用上直覺簡單、操作介面流暢，故上線到使用過程，同仁回饋都非常良好。」-生洋網路 管理部 潘玟溱經理
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